Para ONG
Envía solicitudes de subvención e informes como enlace. Sabe cuándo se abren.
Solicitudes de subvención, informes de impacto, memorias anuales, documentación del patronato: envía cualquiera como un enlace que se abre en cualquier móvil. Recibes un correo cuando lo abre el financiador.
- Envíalo como enlaceSin adjuntos pesados. Se abre en cualquier móvil.
- Sabe cuándo se abreUn correo cuando lo abre el financiador, el donante o un miembro del patronato.
- Mira qué leyeronEl presupuesto y los resultados, o solo el resumen.
Subiendo. No cierres esta página.
¿A qué correo se envía el código?
Archivo subido. Escribe tu correo para recibir el enlace.
Escribe el código
Enviado a . Caduca en 10 minutos.
Tu enlace está listo
Gratis: todas las funciones en 3 enlaces, incluido quién lo abrió y el tiempo en cada página.
Abrirlo desde aquí no cuenta como apertura.
Mira cuándo se veTu página privada de estadísticas. No la compartas: quien la tenga puede ver las estadísticas.Los dos enlaces también están en tu correo. Pasar a Pro.
FileSeen permite a las ONG enviar cualquier documento como enlace: solicitudes de subvención, informes de impacto, memorias anuales y documentación del patronato. Recibes un correo cuando lo abre el financiador, el donante o un miembro del patronato, y ves qué páginas leyó.
Buscar fondos es, sobre todo, esperar respuesta
Una solicitud de subvención o un informe para donantes sale, y luego semanas de silencio. Un enlace te dice qué pasó con él.
- Envíalo como enlace que se abre en cualquier navegador, sin descarga.
- Recibe un correo cuando lo abre la persona responsable del programa.
- Mira el tiempo en cada página: el presupuesto y los resultados, o solo el resumen.
- Haz el seguimiento mientras lo están leyendo, y sabe quién no lo ha abierto todavía.
Cómo usan FileSeen las ONG
De la propuesta enviada al seguimiento adecuado
Los mismos pasos sirven para un informe de impacto, un informe para donantes o la documentación del patronato.
-
Paso 1
Sube la propuesta
PDF, Word o PowerPoint. Un informe grande y con muchas imágenes vale hasta 95 MB (Gratis).
-
Paso 2
Envía el enlace
Pégalo en tu correo al financiador. Activa la verificación de correo para ver el nombre del lector.
-
Paso 3
Recibe el aviso de apertura
Un correo cada vez que se abre, o un resumen diario, todo gratis.
-
Paso 4
Haz el seguimiento según lo que leyeron
El tiempo en cada página muestra si se leyeron el presupuesto y los resultados.
Útil para subvenciones, donantes y el patronato
El plan gratis tiene todas las funciones en 3 enlaces. Una sala de datos cuenta como un enlace.
- Un código QR para cada enlace: imprímelo en la memoria anual o en una mesa de un evento para que los donantes abran el informe de impacto en su móvil. Mira códigos QR para donaciones.
- Muchos archivos en un enlace: la solicitud, las cuentas auditadas y el presupuesto para la revisión de un financiador. Más en la página de salas de datos.
- Solo personas de una lista: la documentación del patronato solo se abre con los correos de sus miembros.
- Cambia el archivo, mismo enlace: corrige una cifra del informe después de enviarlo; el enlace sigue igual.
- Tu logo y un botón en la página: "Donar" debajo del informe de impacto.
- Cada apertura o un resumen diario: un correo al día cuando el informe va a una lista larga de donantes.
Un enlace o un adjunto para tu solicitud
| Adjunto de correo | Enlace de FileSeen | |
|---|---|---|
| Sabe cuándo se abre | No | Sí, un correo en cada apertura |
| Tiempo en cada página | No | Sí, visita a visita |
| Cambiarlo o detenerlo tras enviarlo | No: la copia es suya | Cambia el archivo, pon una caducidad o desactiva el enlace |
| Archivos grandes | Unos 20 a 25 MB, según el proveedor de correo | Hasta 95 MB |
| Se abre en el móvil | Depende de las apps del lector | Sí, en el navegador, sin app |
Cuándo encaja FileSeen y cuándo no
Encaja bien
- ONG que envían solicitudes de subvención e informes por correo a financiadores.
- Informes de impacto y memorias anuales compartidos con donantes, en línea o con un código QR impreso.
- Documentación del patronato que solo deben abrir sus miembros.
No es la herramienta adecuada
- Portales de subvenciones que exigen subir los archivos allí: preséntalo como te pidan.
- Gestión de subvenciones o una base de datos de donantes: FileSeen comparte documentos, no gestiona subvenciones.
- Detectar reenvíos: FileSeen muestra cada apertura, no un reenvío.
Preguntas
Preguntas de ONG
¿Cómo sé si un financiador leyó mi solicitud de subvención?
Envía la solicitud como enlace de FileSeen en lugar de adjunto. Recibes un correo cuando se abre, y la página de estadísticas muestra el tiempo de lectura y el tiempo en cada página.
¿Puedo enviar una solicitud de subvención como enlace?
Sí, cuando el financiador acepta solicitudes por correo. Si pide subirla a su propio portal, sigue allí sus instrucciones.
¿Cómo comparto un informe de impacto con los donantes?
Sube el informe y envía el enlace por correo o imprime su código QR en una carta o en un evento. Los donantes lo abren en cualquier móvil sin app.
¿Puedo limitar la documentación del patronato a sus miembros?
Sí. Añade los correos de los miembros a Solo personas de una lista. Cada uno confirma su dirección con un código de un solo uso.
¿Puedo corregir un error después de enviar el informe?
Sí. Cambia el archivo en los ajustes del enlace y el mismo enlace abre la versión corregida.
¿FileSeen es gratis para ONG?
El plan gratis tiene todas las funciones en 3 enlaces, sin límite de tiempo. Borrar un enlace no libera un hueco. Pro cuesta 12 $ al mes o 99 $ al año con enlaces ilimitados.
Quién usa FileSeen