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Para consultores

Comparte informes confidenciales con clientes y sabe que se leyeron

Envía el informe como enlace de solo lectura en lugar de un archivo que se puede guardar y reenviar. Añade una contraseña, una fecha de caducidad o una lista de lectores permitidos, y recibe un aviso cuando el cliente lo abra.

FileSeen permite a los consultores compartir informes confidenciales como enlaces de solo lectura con contraseña, caducidad y marca de agua con el correo, y ver cuándo los abrió el cliente.

Un entregable sale de tus manos en cuanto lo adjuntas

Un informe adjunto se puede guardar, imprimir y reenviar, y nunca sabes si se leyó.

  • Mejor envía un enlace: el cliente lo lee en el navegador y el archivo se queda contigo.
  • Añade una contraseña o una fecha de caducidad, y desactiva el enlace cuando quieras.
  • El correo del lector y la fecha van en cada página, y solo pueden abrirlo las personas o dominios de tu lista.
  • Recibe un correo cada vez que se abra.

Cómo comparte un informe un consultor

Protégelo, envíalo y mira cómo se lee

Pon la protección una vez; se aplica a todos los que abren el enlace.

  1. Paso 1

    Sube el informe

    PDF, Word, PowerPoint o Excel. Los archivos de Office se muestran en el navegador tal como se maquetaron (Gratis).

  2. Paso 2

    Elige la protección

    Contraseña y caducidad son gratis, igual que la marca de agua con el correo y solo las personas de una lista, como @cliente.com.

  3. Paso 3

    Entérate de cuándo se abre

    Un correo en cada apertura es gratis, igual que un resumen diario y los avisos en Slack.

  4. Paso 4

    Desactívalo cuando acabe el trabajo

    Desactiva el enlace o bórralo, y deja de funcionar para todos a la vez (Gratis).

La protección que necesita un entregable confidencial

Todo esto está en el plan gratis, para 3 enlaces.

FileSeen, un PDF adjunto o DocSend

FileSeenPDF adjuntoDocSend
PrecioPlan gratis con todas las funciones en 3 enlaces; Pro 12 $ al mes o 99 $ al añoGratisSin plan gratis. Personal 15 $ y Standard 65 $ por usuario al mes con pago mensual; menos con pago anual
Sabe cuándo se abreSí, con un correo en cada apertura (Gratis)NoSí
Contraseña, caducidad o borrar tras enviarSí (Gratis)No: una vez enviado, el archivo es suyoTodos los planes
Correo del lector como marca de aguaGratis, en PDFNoAdvanced y superiores
Confirmar el correo del lector antes de abrirGratisNoAdvanced y superiores
Firma electrónicaNoNoSí

Datos de DocSend según su página de precios el 18 de octubre de 2026; la comparación completa está en la página de alternativa a DocSend (en inglés). FileSeen no tiene relación con DocSend ni con Dropbox.

Cuándo encaja FileSeen y cuándo no

Encaja bien

  • Consultores, auditores y empresas pequeñas que envían informes a pocos contactos.
  • Entregables para leer, no para guardar: solo lectura, caducidad, marca de agua.
  • Empresas que quieren los informes con su propio nombre y dominio.

No es la herramienta adecuada

  • Portales de clientes que recogen documentos: FileSeen solo los comparte.
  • Acuerdos de confidencialidad firmados: la casilla de consentimiento es una casilla, no una firma.
  • Detectar reenvíos: FileSeen identifica a los lectores confirmados, no los reenvíos.

Preguntas

Preguntas sobre compartir informes

¿Cómo comparto un informe confidencial para que no se pueda descargar?

Compártelo como enlace de FileSeen: los PDF se abren en solo lectura, sin botón de descarga y con la impresión en blanco. Una captura de pantalla sigue funcionando, así que añade la marca de agua y la verificación de correo.

¿Puedo limitar un informe a la gente de la empresa de mi cliente?

Sí. Añade el dominio del cliente, como @cliente.com, a Solo personas de una lista. Los lectores confirman su correo con un código de un solo uso y nadie más puede entrar.

¿Sabré si el cliente leyó de verdad el informe?

Sí. Recibes un correo cada vez que se abre y la página de estadísticas muestra el tiempo de lectura, quién fue y el tiempo en cada página.

¿Un cliente puede ver el informe sin crear una cuenta?

Sí. El enlace se abre en cualquier navegador sin cuenta, app ni descarga. Si activas la verificación de correo, escribe un código de un solo uso de su bandeja de entrada.

¿Cómo se compara FileSeen con DocSend para un consultor independiente?

DocSend no tiene plan gratis: el 18 de octubre de 2026 Personal costaba 10 $ por usuario al mes con pago anual y Standard 45 $. El plan gratis de FileSeen incluye la marca de agua, la verificación de correo y la lista de permitidos en 3 enlaces; Pro cuesta 12 $ al mes o 99 $ al año. DocSend añade la firma electrónica. Más en la página de alternativa a DocSend (en inglés).

¿Puedo quitar el acceso cuando acabe el proyecto?

Sí. Desactiva o borra el enlace desde el panel y deja de funcionar para todos a la vez.