Para consultores
Comparte informes confidenciales con clientes y sabe que se leyeron
Envía el informe como enlace de solo lectura en lugar de un archivo que se puede guardar y reenviar. Añade una contraseña, una fecha de caducidad o una lista de lectores permitidos, y recibe un aviso cuando el cliente lo abra.
FileSeen permite a los consultores compartir informes confidenciales como enlaces de solo lectura con contraseña, caducidad y marca de agua con el correo, y ver cuándo los abrió el cliente.
Un entregable sale de tus manos en cuanto lo adjuntas
Un informe adjunto se puede guardar, imprimir y reenviar, y nunca sabes si se leyó.
- Mejor envía un enlace: el cliente lo lee en el navegador y el archivo se queda contigo.
- Añade una contraseña o una fecha de caducidad, y desactiva el enlace cuando quieras.
- El correo del lector y la fecha van en cada página, y solo pueden abrirlo las personas o dominios de tu lista.
- Recibe un correo cada vez que se abra.
Cómo comparte un informe un consultor
Protégelo, envíalo y mira cómo se lee
Pon la protección una vez; se aplica a todos los que abren el enlace.
-
Paso 1
Sube el informe
PDF, Word, PowerPoint o Excel. Los archivos de Office se muestran en el navegador tal como se maquetaron (Gratis).
-
Paso 2
Elige la protección
Contraseña y caducidad son gratis, igual que la marca de agua con el correo y solo las personas de una lista, como @cliente.com.
-
Paso 3
Entérate de cuándo se abre
Un correo en cada apertura es gratis, igual que un resumen diario y los avisos en Slack.
-
Paso 4
Desactívalo cuando acabe el trabajo
Desactiva el enlace o bórralo, y deja de funcionar para todos a la vez (Gratis).
La protección que necesita un entregable confidencial
Todo esto está en el plan gratis, para 3 enlaces.
- Solo lectura (Gratis): sin botón de descarga y con la impresión en blanco. Una captura de pantalla sigue funcionando.
- Marca de agua con el correo: el correo del lector y la fecha en cada página del PDF.
- Solo personas de una lista: correos concretos o el dominio del cliente, confirmados con un código de un solo uso.
- Casilla de consentimiento: un texto que marcar primero. No es un acuerdo de confidencialidad firmado.
- Cambia el archivo, mismo enlace: la versión dos en el mismo enlace.
- Tu logo y tiempo en cada página: la prueba de que se leyó el resumen.
- Tu propio dominio (Pro): informes.tuempresa.com.
FileSeen, un PDF adjunto o DocSend
| FileSeen | PDF adjunto | DocSend | |
|---|---|---|---|
| Precio | Plan gratis con todas las funciones en 3 enlaces; Pro 12 $ al mes o 99 $ al año | Gratis | Sin plan gratis. Personal 15 $ y Standard 65 $ por usuario al mes con pago mensual; menos con pago anual |
| Sabe cuándo se abre | Sí, con un correo en cada apertura (Gratis) | No | Sí |
| Contraseña, caducidad o borrar tras enviar | Sí (Gratis) | No: una vez enviado, el archivo es suyo | Todos los planes |
| Correo del lector como marca de agua | Gratis, en PDF | No | Advanced y superiores |
| Confirmar el correo del lector antes de abrir | Gratis | No | Advanced y superiores |
| Firma electrónica | No | No | Sí |
Cuándo encaja FileSeen y cuándo no
Encaja bien
- Consultores, auditores y empresas pequeñas que envían informes a pocos contactos.
- Entregables para leer, no para guardar: solo lectura, caducidad, marca de agua.
- Empresas que quieren los informes con su propio nombre y dominio.
No es la herramienta adecuada
- Portales de clientes que recogen documentos: FileSeen solo los comparte.
- Acuerdos de confidencialidad firmados: la casilla de consentimiento es una casilla, no una firma.
- Detectar reenvíos: FileSeen identifica a los lectores confirmados, no los reenvíos.
Preguntas
Preguntas sobre compartir informes
¿Cómo comparto un informe confidencial para que no se pueda descargar?
Compártelo como enlace de FileSeen: los PDF se abren en solo lectura, sin botón de descarga y con la impresión en blanco. Una captura de pantalla sigue funcionando, así que añade la marca de agua y la verificación de correo.
¿Puedo limitar un informe a la gente de la empresa de mi cliente?
Sí. Añade el dominio del cliente, como @cliente.com, a Solo personas de una lista. Los lectores confirman su correo con un código de un solo uso y nadie más puede entrar.
¿Sabré si el cliente leyó de verdad el informe?
Sí. Recibes un correo cada vez que se abre y la página de estadísticas muestra el tiempo de lectura, quién fue y el tiempo en cada página.
¿Un cliente puede ver el informe sin crear una cuenta?
Sí. El enlace se abre en cualquier navegador sin cuenta, app ni descarga. Si activas la verificación de correo, escribe un código de un solo uso de su bandeja de entrada.
¿Cómo se compara FileSeen con DocSend para un consultor independiente?
DocSend no tiene plan gratis: el 18 de octubre de 2026 Personal costaba 10 $ por usuario al mes con pago anual y Standard 45 $. El plan gratis de FileSeen incluye la marca de agua, la verificación de correo y la lista de permitidos en 3 enlaces; Pro cuesta 12 $ al mes o 99 $ al año. DocSend añade la firma electrónica. Más en la página de alternativa a DocSend (en inglés).
¿Puedo quitar el acceso cuando acabe el proyecto?
Sí. Desactiva o borra el enlace desde el panel y deja de funcionar para todos a la vez.
Quién lo usa